活動條款及細則

報名須知​

1. 參加者必須確保報名表格上的資料正確無誤。

2. 凡未滿18歲的參加者，必須獲得家長或監護人同意才可參加。參加者年齡以2025年12月14日當日的歲數計算。

3. 參加者一旦完成報名程序，即表示參加者聲明並同意遵守及接受本條款與細則，以及日後大會所增補之規則。 如需在提交報名後更改個人資料或組別，主辦單位將收取港幣100元的行政費用。

4. 若參加者提供錯誤資料、未能繳交完整報名表及費用，或未有按正確程序報名，大會保留拒絕接受該報名的權利。

5. 參加資格一經接納，報名費將不獲退還及不可轉讓。大會將於收到報名後三個工作天內發出確認通知。如未有預期收到確認電郵，請立即與大會聯絡。(電郵：worldvisionhk.g6k@gmail.com；電話：(852) 3611 0334 / 5243 0520)。

6. 重複報名同一賽事將視為單一報名，重複繳交之費用將不予退還，亦不可轉移至其他申請人或賽事。

7. 逾期或現場報名將不予受理。

8. 大會保留限制及拒絕接受報名的權利，以及聯絡申請者之權利以便查詢有關其報名資料之事宜。

9. 主辦單位／活動策劃有權提早截止報名日期，而不作任何通知。

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活動細則

1. 參加者必須接受及遵守大會之活動規則、條件和規定。

2. 參加者須按各活動的年齡要求參與（如適用），違例者將被即時取消參加資格及被要求離開賽道／有關活動場地。

3. 若參加者在活動期間因任何行為、過失或蓄意破壞而導致主辦單位承擔額外開支，必須對主辦單位作出合理賠償。

4. 參加者明白及同意活動屬自願參與性質，願意承擔一切風險及責任，且無權向主辦單位、活動策劃、贊助商或支援機構，追討由往返活動場地中、活動中發生或其他原因而引致之自身受傷、意外、死亡或任何形式的損失索償或追究責任。

5. 大會有保留、增加、修改及詮釋任何規則、須知之權利；若有任何修改，則以大會活動官方網址公佈的為準。

6. 若任何組別之報名人數少於三人或三隊，該組別所設之獎項將被取消。

7. 有關賽事包的領取通知，我們將於活動舉行前三至四星期以電郵方式通知參加者。領取賽事選手包時，請向工作人員出示電郵（列印本或電子版本均可），以核實參加者身份。如　閣下未能於指定時間領取，可授權親友代領，代領親友屆時請務必出示此電郵（列印本或電子版本），但無須另備書面委託。

8. 主辦單位保留更改大會條款及細則之權利。如有任何爭議，主辦單位保留最終決定權。

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健康與安全提示

1. 每位參加者必須確保自身健康狀況適合參加是次活動。如有疑問，請先諮詢醫生的意見。

2. 參加者須了解活動內容及性質，並確認自身健康狀況適合參與本次活動，因活動需要消耗體力。大會建議參加者在活動期間密切留意自身身體狀況是否適合繼續參與。如感不適，請立即停止活動並向現場工作人員求助。

3. 若主辦單位合理懷疑某參加者身體狀況不適宜參與，保留取消其參加資格之權利，參加者須接受主辦單位之決定。

4. 任何懷孕或患有慢性疾病，如：心臟病及高血壓的人士，皆不建議參加是次活動。

5. 大會已購買公眾責任保險，但不包括個人意外保障。為保障個人安全，參加者應自行購買個人意外保險及按需要而購買其他合適的保險。

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活動期間​

1. 參加者必須把號碼布掛在上衣正面並清楚展示號碼。

2. 參加者須妥善保存號碼布，主辦單位將不會重發號碼布。

3. 參加者必須準時進入每組的起跑區等候安排，否則將會被取消資格。

4. 參加者不得騷擾或妨礙其他參加者進行活動／比賽，違例者會被取消參加資格及被要求離開有關活動場地。

5. 參加者不得在比賽中使用任何外部輔助設備（義肢除外）。

6. 比賽期間不得作弊，一經發現，違例者會被取消參加資格。

7. 參加者如需要醫療輔助，可通知在場工作人員或致電印在號碼布上的大會緊急熱線。

8. 嚴禁攜帶危險物品（包括攻擊性武器、易燃、易爆製劑或妨礙其他參與者的材料/物品等）。違反此規則的人將被要求立即離開賽道，此類情況可能會報告給執法機構。

9. 如果賽事總監、裁判、賽事工作人員、醫務人員或保安人員要求，參加者必須立即退場並離開賽道。

10. 大會鼓勵參加者自備水樽，減少塑膠消耗。

11. 參加者請保持地方清潔，自行帶走垃圾或將垃圾丟棄於回收箱內。

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更改賽道​

1. 大會保留權利因應道路實際情況或在緊急情況下，於賽事開始前或進行中更改任何賽道，而不作另行通知。

2. 如緊急車輛必須於比賽進行期間使用部份賽道以盡快處理緊急情況，大會可能會因此暫停賽事。

3. 在任何緊急情況下，參加者必須聽從現場工作人員或執法人員的指示行事 。

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行李寄存​

1. 大會將為各參加者提供免費一次性的行李寄存服務，請勿寄存任何貴重物品。

2. 參加者必須使用大會供應之行李牌，以茲識別。大會將不會於比賽當日派發任何行李牌。

3. 如有損毀或遺失，大會將不會負任何責任及作出任何賠償。參加者一旦使用此安排，已被假定接受此條款。

4. ​行李區開放時間為  7:00am - 12:30pm，逾時未領取之行李，將交由大會處理。

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成績公佈​

1. 所有獎項是根據的大會時間 (鳴槍時間) 而頒發。個人時間只供參賽者參考之用。

2. 參加者領獎前，需要向大會出示身份證明文件，（例如︰香港身份證、護照或殘疾人士登記證），以核實身份。

3. 大會將於比賽當日於現場公佈各組別不同獎項的得獎名單，如參加者對得獎名單提出申訴，正式公佈成績後15分鐘內至主舞台成績公佈處提交上訴申請表格，並繳付上訴費用港幣100元正押金。如果上訴不成功或被撤回，押金將不予退還。在截止時間後提交的任何爭議或申訴，主辦單位保留不受理的權利。

4. 如對於獎項及名次有任何爭議，主辦單位/活動策劃保留最終決定權。

5. 對於沒有獲獎資格的參加者，如對個人成績有異議，必須在大會官方網站公佈成績後7日內以書面形式提出。

6. 所有在各賽事及組別中完賽的參賽者(於大會時間內完成)，將獲頒發電子成績證書。未能依指定起跑時間及所屬登記組別起步，或未能完成賽事的參加者，將不獲任何獎項或證書。

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收集個人資料聲明​

你的個人資料絕對保密，只供香港世界宣明會與閣下聯絡及辦理參與活動事宜(如適用)。此外，本會將透過你的個人資料提供有關扶貧及籌款等資訊，如閣下不欲接收，請於提供資料時註明，或電郵至worldvisionhk.g6k@gmail.com，標題註明「unsubscribe」或「取消訂閱」。

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視像圖片及音頻收集和使用協議

我理解並同意，在活動期間，大會可能會拍攝我和/或我的嘉賓的照片和/或視像。我理解這些照片和/或視像可能會被香港世界宣明會永久免費和無需署名地在任何媒體上用於推廣、廣告和/或其他合法用途，包括但不限於在印刷和電子材料、展示架、宣傳手冊、視頻等形式，香港世界宣明會可能會隨時認為適當的形式（包括但不限於在印刷和電子材料、展示架、宣傳手冊、視頻等形式）。我同意並授權香港世界宣明會及傳媒，在毋須經參加者審查的情況下，在活動中拍攝的照片和/或視像用於宣傳目的。

此外，我明白並同意，活動中拍攝照片和視頻的權利受以下規則和條件約束：

1. 拍攝的照片和視像僅用於個人或私人用途，不得用於銷售；

2. 避免在任何時候拍攝任何個人的不必要的近距離鏡頭；

3. 避免在任何時候拍攝可能引起尷尬或困擾的照片和視像；

4. 如果我不希望香港世界宣明會在活動期間使用拍攝到的我的圖像/聲音片段，我將通過電子郵件(worldvisionhk.g6k@gmail.com)通知香港世界宣明會，要求香港世界宣明會隱藏我的面部、不使用我的聲音或不進一步使用我的圖像、聲音和/或故事來隱藏我的身份。

5. 大會保留以是次活動照片作日後推廣用途之權利。

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惡劣天氣安排​

1. 如於活動前一日(2025年12月13日) 早上8時或之後，香港天文台發出八號或以上颱風訊號，當日活動將會取消。

2. 如於活動當日(2025年12月14日) 早上00時00分或之後，香港天文台發出三號或以上熱帶氣旋信號、紅色或黑色暴雨警告，當日活動將會取消。

3. 比賽期間如天氣突然惡化或天文台發出上述警告信號，大會有權更改賽程或取消活動。請留意現場工作人員的指示。

4. 如活動前懸掛上述任何警告而取消活動，所有報名費用恕不退還，香港世界宣明會將會在扣除籌辦成本後，餘下款項將撥作支持宣明會在非洲推行水利工作。

5. 請留意大會活動網頁及香港世界宣明會 Facebook專頁的最新公告。

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活動延期、取消及退款​

1. 根據以下原因，大會有權保留延期、取消、縮短或延長賽事的權利，並且不會因此退還報名的費用及捐款(如適用)：
   a)  惡劣天氣;
   b)  山泥傾瀉、泥石流、山火
   c)  抗議示威或活動路線被封閉/阻塞 
   d)  因冠狀病毒病而引起的香港特區政府之政策;
   e)  不可抗力，即發生超出大會所能控制的事件和令舉辦比賽成為不可能，不安全或不切實際   的情況。 不可抗力事件包括但不限於天災、戰爭、敵對行為、侵略、叛亂、革命、起義、暴動、騷亂、罷工、怠工、禁工或動亂、疾病的爆發以及恐怖主義行為和威脅。

2. 如比賽若以上此等情況之下被迫取消，報名費將不獲退還。

3. 任何有關比賽／活動的臨時改動或取消，將以活動網站公佈為準。

4. 大會保留有關活動的臨時改動或取消的權利。​​

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*若英文本與中文本之間如有任何歧義，則以中文本為準。*